Csongrád Megyei Levéltár

A Csongrád Megyei Levéltár (a továbbiakban Levéltár) Csongrád Megye Önkormányzata által fenntartott általános levéltár, amely feladatait a többször módosított 1995.évi LXVI., a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló törvény (Ltv.) előírásai alapján látja el.

A Levéltár irataiban végzett kutatás az alábbi jogszabályok és rendeletek alapján történik:

- az 1995. évi LXVI. törvény IV. a közlevéltár anyagának használatáról szóló fejezete
- az 1995. évi LXV. az államtitokról és a szolgálati titokról szóló törvény
- az 1992. évi LXIII. a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény
- az 1997. évi XLVII. az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló törvény
- az 1996. évi CXII. a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló törvény, VII. a titoktartásról szóló fejezete
- a 4/2002. (II. 15.) NKÖM rendelet a védett személyes adatot tartalmazó levéltári anyag másolatának adatvédelmi szerződés alapján történő továbbítása elleni tiltakozási jog gyakorlásáról
- 6/2002. (II. 27.) NKÖM a közlevéltárakban folytatható kutatást engedélyező kuratórium működéséről szóló rendelete
- a 13/2002. (I. 13.) Korm. Rendelet a Magyar Köztársaság Kormánya és Izrael Állam Kormánya között a magyarországi levéltárakban őrzött, védett személyes adatokat tartalmazó Holocaust-dokumentumok másolásának...
- a 10/2002. (IV. 13.) NKÖM a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló rendeletének VI. a levéltári anyag használatáról szóló fejezete

- 8001/1999. (IK. 6.) IM - az igazságügy-miniszter és az adatvédelmi biztos tájékoztatója a személyes adatok azonos védelmének megállapításához a külföldiek kutatása során

Az Európa Tanács Adatvédelmi Egyezményének részes államai:
Ausztria Belgium Dánia Egyesült Királyság Finnország Franciaország Görögország	Hollandia Írország Izland Luxemburg Magyarország Németország Norvégia	Olaszország Portugália Spanyolország Svájc Svédország Szlovénia -

A Levéltár a fenti törvényeknek és rendeleteknek megfelelően a továbbiakban a kutatást a következők szerint szabályozza:

A kutató a Levéltárhoz benyújtja kérelmét, a kutatási téma megjelölésével. A kutatótermi felügyelő a megjelent és a Levéltár kutatási szabályzatát tudomásul vevő kutatót nyilvántartásba veszi, részére látogató jegyet ad ki és a kutatási kérelmet továbbítja a Levéltár igazgatójának (igazgatóhelyettesének, fióklevéltár igazgatójának), aki megállapítja, hogy az adott téma korlátozás nélkül kutatható-e, illetve korlátozás esetén a kutató rendelkezik-e a szükséges engedélyekkel. A kérelem elbírálásának hatálya az adott naptári évre vonatkozik.

Az Ltv 24. § 3. bekezdése szerint támogató állásfoglalás kiadására a tudományos kutatást rendeltetésszerűen végző közfeladatot ellátó szerv vezetője illetékes (MTA intézetek vezetői, egyetemek rektorai, dékánjai tanszékvezetői, főiskolák főigazgatói, kari igazgatói, tanszékvezetői, jogszabállyal vagy kormányhatározattal létrehozott közalapítványok, az országos és a megyei múzeumok és könyvtárak vezetői, levéltárak vezetői).

A kutatási kérelem alapján a levéltári anyag kutatásra való átadásának engedélyezésére a levéltár igazgatója, igazgatóhelyettese jogosult, illetve az őrzött anyaguk tekintetében a fióklevéltárak igazgatói.

A levéltár igazgatója által kijelölt csoportvezető (referens) segítségével, illetve a Levéltár kutatótermében, illetve szakkönyvtárában található levéltári segédletek felhasználásával igényelhető levéltári anyag.

A kutató kérőlap és őrjegy kitöltésével igényelhet (egy alkalommal legfeljebb két kérőlapon, kérőlaponként legfeljebb négy doboz vagy csomó, illetve tíz kötet, tíz jelzet, valamint film esetében öt filmdoboz terjedelemben) levéltári anyagot. A kérőlap beadását követően tíz napon belül a kutató megkapja az anyagot. Kivételt képez ez alól egy másik levéltárból kölcsönzött iratanyag, illetve film.

A látogatójeggyel rendelkező személy jogosult használni a Levéltár szakkönyvtárát.

A kutató a kutatóterem felügyelőjétől veszi át az anyagot és az átvételt a kutatónaplóban aláírásával ismeri el. A napi kutatás befejezésekor az iratokat a kutatótermi felügyelő veszi vissza, amelyet a kutatónaplóban aláírásával ismer el. A kutatónak kiemelt és a napi kutatás befejezésével visszaadott iratanyagot a kutatótermi felügyelő a kutató számára fenntartott szekrényben helyezi el. A kiadott levéltári anyagban a kutatás végleges befejezését a kutató szóban jelzi. Amennyiben a kutató előzetes bejelentés nélkül a számára kikészített anyagban a kutatást tizenöt napon belül nem kezdi meg, illetve nem folytatja, a kutatóterem felügyelője az anyagot a raktári helyére visszaküldi.

A levéltári iratokon bármiféle jel, jelzés vagy javítás alkalmazása, az iratok rendjének megbontása, az iratokon történő jegyzetelés tilos.

A kutatásra kiadott levéltári anyagról a kutató saját költségén a kérőlapon igényelhet másolatot. A másolat elkészítése három napon belül történik meg. A levéltár a kutatóteremben kifüggesztett tájékoztatón közli a másolás költségét. A másolás nem járhat az anyag rongálódásával. Nem másolható 1526 előtti anyag, semmilyen kötet és veszélyeztetett anyag, illetve amelyekről mikrofilm vagy egyéb másolat már készült és rendelkezésre áll.

A levéltári, illetve szakkönyvtári anyag csak a Levéltár kutatótermeiben, illetve szakkönyvtárában kutatható. Indokolt esetben a Levéltár vezetője más levéltárban való kutatásra - maximum kilencven nap időtartamra - a kölcsönzést csak az anyag biztonságát nem veszélyeztető módon engedélyezi.

A Csongrád Megyei Levéltár kutatótermeinek nyitvatartási rendje: hétfő-csütörtök: 8⁰⁰-15³⁰, péntek: 8⁰⁰-13⁰⁰.

Szeged, 2009. január 02.

dr. Biernacki Karol

igazgató